Als
IT-er of facilitair manager ben je ervan overtuigt dat innovatie belangrijk is.
Je begrijpt welke voordelen nieuwe technieken bieden. Tegelijk twijfel je over
de aanschaf hiervan.
Wat voor een werk brengt de vernieuwing met zich mee? Gaan we er daadwerkelijk
op vooruit? Je wil geen problemen krijgen met de huidige voorzieningen. Dan heb
je er weer extra problemen bij. De vraag is ook, hoe gaan jouw collega’s, de
daadwerkelijke gebruikers om met de mogelijkheden. Gaan zij de vernieuwingen
gebruiken?
Wij geven je vijf redenen waarom je blij zal zijn om tot de aanschaf van
videoconferencing over te gaan.
1. Aanmelden was nog nooit zo eenvoudig
Voorheen was videoconferencing complex. Apparaten en hardware die niet
op elkaar aansloten of ieder systeem had zijn eigen software.
Tegenwoordig zijn er systemen waarmee gebruikers heel eenvoudig een uitnodiging
kunnen sturen naar anderen vanuit hun eigen softwareomgeving. En ze kunne zich
met één druk op een knop aanmelden.
Je collega’s hoeven je niet meer in te schakelen voor iedere vergadering die
zij starten.
Hoeveel tijd zal je hier wel niet meer besparen.
2. Eenvoudig in werk te stellen
Een afstandsbediening die kwijt is, losse kabels die overal liggen.
Ook al heb je voor je gevoel foolproof videoconferencing apparatuur, toch kan
er nog van alles mis gaan.
Een controller die vast zit op tafel is gebruiksvriendelijk en raakt niet
kwijt.
Het juist aanleggen van kabels zorgt ervoor dat de gebruikers geen kabels los
kunnen koppelen.
Eenvoudige oplossingen die jouw weer een hoop werk kunnen schelen waarmee je gedoe met apparatuur voor bent.
3. Steady beeld
Met videoconferencing wil je een situatie creëren waarin het lijkt alsof
iedereen in dezelfde ruimte aanwezig is. Niets is zo ergerlijk dat als tijdens een
vergadering het beeld blokkerig wordt of ineens stilstaat en het geluid hapert.
Een investering in de aanschaf camera’s en beeldschermen met 4K kwaliteit is
dan ook een must.
Heb jij verder de internetverbinding goed op orde (snel en stabiel). Dan gaat
deze apparatuur een verademing zijn tijdens een videoconferencing.
4. Goed en helder geluid
Dan heb je het beeld voor elkaar, zit je nog met het grote probleem van
spraakverstaanbaarheid. Als de aanwezigen bij de vergadering elkaar niet kunnen
verstaan, is dat ook niet erg productief.
Veel voorkomende problemen zijn; echo’s en ruis in het geluid en maar één
persoon tegelijk horen praten.
Belangrijk is dat de vergaderruimte geluidsvriendelijk is ingericht en geen akoestische
problemen geeft. Dit is een deel van de oplossing.
Verder kun je met de aanschaf van goede microfoons met echo- en
ruisonderdrukking de rest oplossen. Een goed videoconferencing systeem zorgt
ervoor dat alle “partijen” tegelijk hoorbaar zijn.
5. Op afstand en centraal updaten
Videoconferencingsystemen moeten net als iedere software oplossing
up-to-date blijven om de werking en de veiligheid te garanderen. Geen enkele
gebruiker zit echter te wachten op een update als deze het systeem wil gaan
gebruiken.
Het controleren en updaten van de nodige apparatuur levert extra werk op en
hier zit niemand op te wachten, zeker niet als er meerdere ruimtes zijn op
verschillende locaties.
Hoe fijn is het dan om een systeem te hebben waarbij het mogelijk is om op een
centrale plek synchroon software updates uit te voeren, ook als de
vergaderruimte zich op een andere locatie bevindt.
Een investering in een innovatief systeem is dan ook een investering die tijd,
moeite en ergernis bespaart.
Wij zijn een sparringpartner voor de vragen van onze klanten.
AV AT LAST heeft al meer dan 15 ervaring in de wereld van presenteren en
audiovisuele oplossingen.
Wilt u ook geholpen worden bij dit vraagstuk?
Ontmoet ons dan in onze videoconferencing ruimte.
Reacties
Een reactie posten